プロジェクト管理をスムーズにサポートする機能

仕事術ガイド

サクサク仕事を進めるためには、徹底した管理テクニックが大切です。

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紳士

管理の基本

まずは、メンバー間でのコミュケーション管理が重要になります。報告・連絡・相談がスムーズに行なえるシステムを利用して、ムダのない社内コミュケーションをとっていきましょう。

決めておくこと

コミュケーション管理で特に必要となるのは、管理フローやルールを設定しておくことです。認識不足やズレなど、意思疎通ができていないと、プロジェクトは円滑に進んでいきません。また、報告系は特に徹底して管理していくようにしましょう。

タスク管理

タスクの進捗状況を見える化することで、作業実績を簡単に把握することができます。納期までどれくらいのペースで仕事を進めていけばよいか、メンバー間でも意識を統一することが可能です。

ツールを選択

プロジェクト管理に活用できるシステムツールはさまざまです。色分けや、グラフ、線表など、わかりやすく可視化が可能なツールを選ぶと、より便利に利用できます。操作性の簡単さもポイントです。

コメント機能

コミュケーションを活性化させるための便利な機能に、コメントがあります。直接話すよりもフランクにコミュケーションできる場合がありますし、社外にいても連絡をスムーズに取り合うことが可能になります。

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社内

トラブルが発生したら

現場ではさまざまなトラブルが起こるものです。リスクヘッジのためにはどのようなことに注意すべきか見ていきましょう。

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環境を整える

働きやすい環境を作っていくことで、よりプロジェクトがスムーズに完遂できるといえます。プロジェクト管理に大切な環境について考えていきます。

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選び方のポイントは

いろいろなサービスがあって、迷うという担当者も多いでしょう。ここでは、どのようなサービスを選べばよいのかについて案内していきます。

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機能をフル活用

ビジネスを円滑に進めていくためには、さまざまな機能に特化したグループウェアを活用することがポイントになります。

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